Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Ehrenamtlichen in Fragen des Ehrenamtes
• Büro Management - Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle;
• Dienstzeiten, Supervisions- und Weiterbildungsteilnahme der Ehrenamtlichen prüfen und dokumentieren
• Terminplanung und Absprache mit den Supervisoren
• Intranet-TSI, Pflege der internen Datenbank
• Planung und Organisation von Veranstaltungen;
• Beauftragung, Gruppentag, Vollversammlung, Fortbildungen, Adventfeier
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten;
• Sicherstellung von Büromaterialien und Versorgung der EA
• Kassenbuch führen und prüfen
• Abrechnungen halbj. Aufwandsentschädigungen

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Eigenverantwortung und soziale Kompetenz gehören zu ihren Stärken
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office besonders Word, Outlook, Excel
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (Anlage 2 AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
• Persönliches Gesundheitsbudget

Weitere Angaben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 06.12.2024 an: bewerbungen@caritas-im-norden.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Frank Reuter, Leitung katholische Telefonseelsorge Hamburg Telefon 040/ 280140-872

Ihr Dienstort ist: Caritas Telefonseelsorge Hamburg
www.caritas-im-norden.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit